Kunskapsbaserad ledning skapade grunden för Aholas förvaltning

Ahola Groups förvaltning har genomgått en enorm utveckling från 1980-talet fram till idag. Företaget har övergått från manuella processer till modern, datastyrd informationshantering, som står i centrum för det strategiska beslutsfattandet.

 

Filosofin om kunskapsbaserad ledning har format grunden för Ahola Groups affärsverksamhet. Den har även format ramarna för företagets förvaltningsstruktur, som började utvecklas systematiskt under 80-talet. Eftersom företagets unika verksamhetssätt avvek betydligt från den tidens konventionella verksamhetsmodell, behövde alla administrativa och övriga processer vara skräddarsydda för företagets särskilda behov. Ett exempel på detta är att företaget i stället för att använda terminaler integrerade hämtning, huvudfrakt och distribution i en enda process.

 

I början bestod förvaltningens uppgifter av grundläggande bokföring, uppföljning av affärsverksamheten och stöd till de operativa funktionerna. När verksamheten utökades till de nordiska länderna ökade även kraven på förvaltningen. Hantering av transportdokument och noggrann övervakning av kostnaderna blev centrala delområden

 

Effektivare processer genom digitalisering

 

Vid årsskiftet 1984–85 tog Ahola Group för första gången i bruk en dator och ett faktureringsprogram. Detta var det första steget mot den digitala verksamhetsmiljö som över decenniernas lopp har förändrat företagets förvaltningsmodeller i grunden.

 

Digitaliseringen stärkte och effektiviserade förvaltningens arbetsmetoder i allt högre utsträckning under 1990-talet. Telex, en typ av faxteknik, möjliggjorde effektivare utlandskommunikation, och en webbplats skapades för att öppna upp nya sätt att nå ut till kunder och samarbetspartner.

 

Samtidigt introducerades Attracs Online, Aholas eget system för digital transporthantering, som effektiviserade den operativa transportverksamheten och skapade förutsättningar för snabbare informationsutbyte.

 

Nya system till stöd för kunskapsbaserad ledning

 

Under 2000-talet har Ahola Groups förvaltning utvecklats med fokus på integration och automatisering av datasystem. I och med användningen av ERP-system, HR- och löneprogram samt molntjänster har arbetet blivit mer effektivt och det har blivit möjligt att göra mer ingående analyser av data från verksamheten. Samtidigt har nya förordningar som GDPR lyft fram betydelsen av datasäkerhet.

 

Den tekniska utvecklingen har inte upphört. Ahola Group har kontinuerligt investerat i nya lösningar och automatiserade processer som stödjer beslutsfattandet genom att öka tillgången till information. Det kontinuerliga utvecklingsarbetet fastställer ramarna som möjliggör miljövänligare transporter.

 

Utveckling av förvaltningen främjar framtida tillväxt

 

Ahola Groups förvaltning har en central roll i företagets affärsverksamhet. Kunskapsbaserad ledning, digitalisering och kontinuerlig systemutveckling utgör en stadig grund för ansvars – full och effektiv operativ verksamhet.

 

De tidiga årens bokföring på papper och beräkningar för hand utvecklades sedermera till ett datastyrt system med bättre möjligheter till analys och ut – veckling av affärsverksamheten samt kundtjänst.

 

Ahola Group fortsätter att utveckla sin förvaltning och ser till att dess processer och system främjar företagets mål även i framtiden. Kontinuerliga innovationer och användning av ny teknik är avgörande för att kunna verka i en logistikbransch som genomgår stora förändringar.